Office Manger (m/w/d) in Teilzeit 20-30 Std./Wo., zunächst befristet auf 12 Monate

Du bist der Dreh- und Angelpunkt unseres Büros! Mit deinem Organisationstalent hältst du den Laden am Laufen und sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert. Klingt spannend? Dann lies weiter!

• Du steuerst selbstständig die Abläufe im Büroalltag, koordinierst den Empfang und kümmerst dich um unsere Telefonzentrale.
• Unterstütze unsere Teams in administrativen Themen wie Korrespondenz, Auftragsbearbeitung oder Rechnungsstellung – immer mit einem Blick für Effizienz!
• Du organisierst den Postein- und -Ausgang, hältst unsere Ablage strukturiert und kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterialien.
• Ob Geschäftsreisen, Meetings oder Gäste-Besuche – du planst alles bis ins Detail und sicherstellst einen perfekten Ablauf.
• Als Ansprechpartner*in für das Gebäudemanagement koordinierst du externe Dienstleister und sorgst dafür, dass unser Arbeitsplatz optimal funktioniert.
• Kleine hauswirtschaftliche Tätigkeiten sowie der Blick fürs große Ganze in Sachen Ordnung gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Gepäck. Ein Wiedereinstieg ist bei uns gern gesehen!
• Deine Erfahrung im Office Management zeigt sich durch deine Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten und Prozesse eigenständig zu steuern.
• Klare Kommunikation liegt dir im Blut: auch wenn’s mal hektisch wird, bewahrst du Ruhe und Überblick.
• Eigeninitiative ist dein Markenzeichen, Zuverlässigkeit gepaart mit Spaß daran, Dinge effizienter zu gestalten.
• Mit MS Office (vor allem Excel & PowerPoint) gehst du gekonnt um; digitale Tools sind für dich kein Neuland. 
• Dein Deutsch sitzt auf C2-Niveau; professionelles Auftreten sowie ein Auge fürs Detail zeichnen dich aus.

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe im Hightech-Umfeld
• Eine offene Unternehmenskultur mit persönlichem Führungsstil, Kommunikation auf Augenhöhe in einem extrem kooperativen Team
• Die Möglichkeit sehr eigenverantwortlich zu arbeiten
• Eine gute Verkehrsanbindung über die A544 (Abfahrt Würselen) oder die Bus-Linien 1, 7, 31
• Obst, Kaffee und Wasser for free
• Corporate Benefits
• Kostenfreie Parkplätze